关键词:工程造价 审计 工程量 确定
中图分类号:F239 文献标识码: A
工程造价审计工作是一项高精度的工作,为保证执业质量,造价工程师在端正工作态度的同时,还须不断探索工作方法,以求优质高效地完成审计咨询工作,更好地为社会各界提供高质量的技术咨询服务。
【资料图】
一、工程量计算原则
1、严格遵循建设工程施工合同。建设工程施工合同中对工程计价依据、工程变更、施工签证及工程款结算方式等影响工程造价确定的问题一般都有明确的规定,施工单位必须以此提交工程竣工结算资料,竣工结算审核人员也必须以此对工程结算进行审核,即工程竣工结算时各方都必须按照建设工程施工合同执行。所以将建设工程施工合同研究透彻是工程竣工结算首要的前期工作。工程结算审核时,必须依据建设工程施工合同,对工程量计算与计价、相关费用的核定、设计变更、工程签证手续及实际竣工项目状况一致性进行审核,现场取证,了解实际情况,确保工程结算计算无误、计价正确。
招标文件对工程合同的类型、工程造价确定依据、工程范围、工程质量和工期等都有明确的规定,是工程竣工结算审核的重要依据。同时,中标单位的投标文件中都附有工程预算书,对工程招标范围内的项目都有明确的报价,也是分析审核施工单位竣工结算的重要依据。收集并熟悉工程施工前期有关资料是做好竣工结算审核的基础。其次要收集并核查隐蔽工程验收记录和工程交底、工程变更、工程进度、施工组织设计等工程施工中的有关资料。施工过程中所有这些记录都必须内容符合规定、手续齐全、条理清楚,符合编审工程结算的要求,才能作为竣工结算审核的依据,而且是审核的重要依据。
2、严格按照竣工图纸。工程竣工图纸中主要包括工程竣工说明、工程实际完成的建筑图、结构图、水电图和施工选用的标准、图集等。竣工图纸是工程结算中计算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有竣工图纸,清点无误后依次识读。竣工图纸必须由设计单位、建设单位或者施工单位加盖公章。竣工图纸是工程项目实施过程的最终结果,必须如实反映工程签证情况和设计变更等内容,对设计变更还应规范变更手续,要求原设计单位出具“设计变更通知单”和变更图纸。经设计人员签字并加盖公章确认。工程结算时只有看清所有的竣工图纸,才能伞面准确地计算工程量。计算工程量时,要将所有的竣工图纸进行综合分析,才能发现问题,解决问题。
3、灵活应用统筹法。编制工程竣工结算时,工程量的计算是一项十分繁琐的工作。一份结算往往要计算成千上万个数据,稍不留意就容易出现漏算、重算和错算的现象。因此,我们在工作中,除了要求细心谨慎外,还应不断地总结经验,提高运算技巧,尽可能做到利用其共性,做到统筹程序,合理安排,利用基数连续计算,一次算出,多次使用,结合实际,灵活机动。工程量计算程序安排是否合理,关系到工作效率的高低,速度的快慢。因此,在计算时,要抓住主要矛盾,抓住计算中的共性因素。统筹法的最大特点是利用基数,“三线一面”的三线是指外墙中心线、内墙净长线、外墙外边线,一面是指建筑施工图上所标示的底层建筑面积。另外,还有“一册”,是指在工程量计算时,把经常使用的数据、系数和标准构配件的工程量预先编制成册,以供使用时查阅。如在一般建筑工程中,首先把底层建筑面积计算出来,楼(地)面面积求出来,楼(地)面找平层、天棚抹灰、天棚刷涂料的面积与楼(地)面相同,用地面面积乘以垫层厚度,求出垫层的工程量,用楼面的面积乘以楼板的折算厚度,就可以求出楼板的工程量。以此法计算速度快,工作量小。
二、工程量清单的确定
1、做好编制前的准备工作。
(1)熟悉施工图纸、地质报告等全部设计文件。施工图是编审预算分项工程数量的主要依据,必须全面熟悉了解。一是要对所有的图纸依次识读;二是要参加会审,解决疑难技术问题。建设工程的工程造价控制应该从设计阶段开始,至竣工结算为止,贯穿项目实施全过程。清单编制人员要结合项目的要求、设计原则、设计标准、质量标准、工程内外条件全面兼顾进行,不能仅靠施工图,避免因施工图标准错误或不详而导致清单错误或漏项。
(2)结合招标文件明确清单包括的范围。包含2 个方面涵义,一是整个工程项目包含的专业和工作内容,二是各专业、各标段、各单位工程之间要划分明确。清单编制前对项目的信息及周边条件尽可能多的了解,具备条件的最好踏勘现场。写好清单说明,明确清单包括的工程内容。
(3)根据所掌握资料初步确定施工组织设计或施工方案,并反应到清单中。施工组织设计或施工方案必须符合实际,考虑周到明确施工工艺流程和施工操作做法。对涉及工程结算或索赔的施工做法更应制定详细。例如:该工程使用哪些大型机械,大型机械进出场几次,基础土方是否外运,运距多少,回运土是否购买土方,基础是否要做处理,是否使用商品砼,是否全封闭施工,钢筋是否采用电渣压力焊等新工艺施工,冬雨季施工是否采用特殊工艺等等。施工组织设计及方案关系到标底的准确性。
2、严格按清单计价规范要求编制清单。
(1)分部分项工程量清单的编制。编制分部分项工程量清单要满足清单计价规范的强制性规定。分部分项工程量清单应根据规范规定的统一项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量计算规则编制。对规范中的缺项,如新材料、新技术、新的施工工艺,可补充设置,使之既要满足规范的规定,又要反映拟建项目特征。在编制清单时,要注意清单规范的计算规则与是否与当地计价定额计算规则的不同之处,避免计价错误。
(2)措施项目清单的编制。
措施项目清单所列不构成工程实体的内容,而是为完成工程实体内容必须采用的一些措施性工作。清单规范根据不同专业列举了各项通用措施,如模板及支架、脚手架、施工排水、环境保护、大型机械进退场等。其中措施清单(一)是不能计算工程量的清单,可以用”项”z 作为计量单位;措施清单(二)是可以计算工程量的清单,编制方式同分部分项清单。影响措施项目设置的因素太多,除工程本身的因素外,还涉及水文、气象、环境、安全等和施工企业的实际情况。编制清单时要从招标方利益角度出发,在项目清单中间列措施项目,必要时可作补充修改。
(3)其他项目清单的编制。
其他项目清单是招标人提出的与拟建项目有关的特殊性要求。其中属于招标人部分暂列金额、暂估价、材料暂估价及专业工程暂估价如有,则清单中必须列入。
(4)规费和税金。
根据国家和地方规定应列入的规费项目,全部列项。税费项目按税务部门的规定列项。注意各个地方规费和税金有可能不同,编制前要与招标方充分沟通。
结束语:对于工程量清单模式下的工程量结算方法的确定,是一个新课题,值得深入地研究。计价规范以及项目设置等的确定出现变化时,结算工程量的确定方法也会发生相应的变化。结合本文的分析与讨论,工程造价专业人员应该改变其传统定额计价模式下的计量支付思维定势,从而有效实现工程造价的合理控制,为新的计价规范的贯彻执行尽一份力量。
参考文献
[1] 梁敏.论土建工程预算造价审计必要性及方法[J]. 会计师. 2011(08)
[2] 王艳.建设工程造价审计中的问题与对策[J]. 建设科技. 2011(15)
[3] 信美芳.如何进行工程造价审计[J]. 理财. 2011(08)
关键字:工程量 工程造价 跟踪审计
Abstract: The construction project tracking audit of an innovative economy as a project management oversight audit, it is the audit management system innovation. In practice, it is highlighting its cost control advantages and potential applications. This paper describes the significance of follow-up auditing and to study how to understand the focus of the audit and how to grasp the main work of the project implementation phase tracking audit.
Key words: engineering the amount of project cost tracking audit
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编码:
一、建设项目全过程跟踪审计的内涵及原则
建设项目全过程跟踪审计是现代审计的一种新模式,是审计机构对建设项目可行性研究、决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算等全过程的经济活动和财务收支的真实性、合法性和有效性进行连续、全面、系统地审计、监督、分析和评价工作,可有效控制和如实反映工程造价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,促进管理和廉政建设,提高投资效益。
由于工程项目建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参加者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保项目建设顺利进行。因此,在开展跟踪审计工作时,应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。工程项目建设目标包括进度、功能(质量)和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,同时加强对各建设目标分析和评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,因此在进行跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展工作,监督建设资金的运用、投资的控制情况,同时,应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。
二、跟踪审计的意义
2.1是工程项目管理客观上内在需要
由于国家经济快速发展,基建投资大幅增加,造成建设单位基建管理部门不相适应,造价管理人员数量与项目管理需要不相适应,造价管理人员知识结构与项目管理需要不相适应。工程项目管理客观上需要更多知识、更全更新的造价专业人员已是不争的事实。
2.2是审计更好发挥作用的需要
可以改变过去单纯只是就帐论帐,时间滞后的静态审计模式。将审计关口前移,提前介入,将事前、事中、事后审计有机地结合起来,做到事先评估风险,更好地为工程造价控制服务。建设方的基建、财务与审计相关管理部门发挥各自作用,相互支持配合形成合力,共同防范、化解各种经济风险是现代审计的重要内容。
2.3是全过程全方位监督的需要
在单一阶段内改变传统审计模式的同时,也扩展了视野,拓宽了审计领域,将审计延伸到全寿命过程的其他阶段。着眼决策、管理、经济、财务、技术不同方面,既强化了行政监督,又能对资金使用、造价构成及技术措施的真实性、合法性、效益性分阶段审计监督。
2.4是社会中介组织拓展市场的需要
在当今工程咨询行业竞争日趋白热化之际,社会中介组织为了拓展市场和赢得生存空间,必须提供新的业务,更好地为客户服务,最大限度地占领市场。
三、把握跟踪审计的重点
跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,即同时有若干个单位工程的多个分部分项工程在施工,而通常情况下施工过程跟踪审计又不能影响施工进展。因此,确定跟踪审计的重点,也是跟踪审计工作的重要节点。就目前的工程项目而言,应设置跟踪审计的重点主要是隐蔽工程。
3.1比如路基基础工程
重点审计的内容包括:每一结构层是否与施工图纸一致,厚度是否达到设计要求;钢筋混凝土工程,钢筋的数量、直径是否与设计吻合;以及管道回填材料等等,如果先浇筑混凝土及覆土,则以后很难测定。
3.2比如防腐保温工程
我们知道,由于金属罐内壁的防腐常常利用防腐涂料喷涂的方法,为了保证喷涂质量,必须经过若干遍喷涂后才达到要求的总厚度,每种涂料产品对每一遍的喷涂厚度都有严格的规定,而且在现行定额中,金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数进行计算。若施工单位不按规定的设计厚度遍数涂刷,不仅严重影响金属罐的使用寿命,同时也成为了牟取暴利的主要途径。
工程项目全过程跟踪审计,就是对建设项目实施全过程的合法性、真实性、规范性进行审计监督的活动,包括开工前审计、在建期审计和竣工后审计等三大主要部分。
四、工程项目实施阶段跟踪审计的主要工作
4.1工程前期
开工前审计重点应放在招标控制价编制审核、招标投标审核、合同审核等三个方面。对招标控制价的审核重点要看其工程量清单是否存在漏项,其分部分项清单、措施清单、其他项目清单、规费和税金清单是否符合相应的计价原则和计价规定等。招投标阶段是工程投资控制的关键环节,通过规范的招投标,可以优选施工队伍,节约建设资金,提高工程质量,防止腐败行为。招投标审计的重点放在审查招投标程序的合法性、合理性;审查招投标文件和合同条款中是否有大的漏洞和隐含的风险,尽量减少项目实施过程中的变更与索赔;审查是否由合理的最低价中标等。工程施工合同是承发包双方约定在某一特定工程享受权利及应履行义务的书面凭据,其合理合法性及完整性直接影响到双方的经济利益。因此,合同审核的重点应主要查看合同主体是否合法、内容是否完整、意思表达是否准确、格式是否规范、合同形式是否明确、相关条款是否与招投标文件一致,要特别关注与工程造价有关的条款,如工程预付款及工程进度款的支付时间及比例,工程量清单项目及新增减工程量项目的结算办法,工程质保金的约定、违约的索赔等。
4.2工程施工阶段
4.2.1审查设计变更及施工现场签证
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。首先是定性审查,是否有合法的手续和依据;是否符合现行的有关规定、施工合同和工程招投标文件精神;内容反映是否准确,是否有变相的重复计取;文字表述是否明了,以防止产生新的矛盾和分歧;审核由于现场情况及合同变化引起的费用索赔和延期竣工索赔要求,避免不必要的经济损失。其次是定量审查,变更工程量计算是否准确,费用计算方法和结果是否正确;相应的附件是否齐全。最后应分析变更对造价的影响,并核定承包人对设计变更所造成费用上的增减。对必要的变更应进行技术经济比较,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用,以避免不合理支出。
4.2.2审核材料、设备市场价,对项目殊材料、设备市场价进行征询
材料价格是影响工程成本的重要因素,严格控制材料价格是降低造价的有效手段。在保证材料质量的基础上,严把材料价格关,力争把材料价格控制在合理水平上。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。
4.2.3工程成本及账务处理审计
一是检查工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要。建设成本的归集、待摊投资的核算、单项工程成本的计算是否真实、合法,项目设计、施工各个环节中财务政策的执行情况以及项目内部控制制度的建立和执行情况是否良好;
二是检查单项工程结算是否高估冒算、虚报工程款,是否重复计算、虚增工程量,是否随意变更工程内容、提高造价,是否符合单项工程投标时的预算报价。
4.3工程竣工阶段
竣工后审计重点应放在竣工结算审计,兼顾竣工财务决算审计。竣工结算审计是控制工程造价的最后一道关口,必须严格把关。此阶段跟踪审计的主要目的是审核:工程竣工决算的真实性、准确性;审计竣工财务决算情况,揭示项目建设和资金管理中存在的问题,促进建设单位提高项目管理水平,促使建设资金合法、节约、有效使用。主要包括:
4.3.1工程竣工决算情况审计
检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况,工程量清单调整及决算情况,有关工程取费及税金计算情况。审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。
4.3.2竣工财务决算情况审计
审查工程成本核算及账务处理,是否符合相关财务会计制度的要求。审查待摊投资,计取范围和标准是否符合有关规定,有无超出概算控制,其分摊是否合理。核对竣工资料与实物是否一致,审查合同中关于工期、质量等奖励和处罚条款的实际执行情况。对交付使用资产,审查交付使用资产总表、明细表,核实交付的资产是否真实、成本计算是否正确,是否与会计记录与资产交接手续相符。审核竣工工程概况表、竣工财务决算表和说明书编报情况。
4.3.3项目投资效益评审
通过对投资概预算与投资完成情况、工程成本及单位生产能力投资的对比分析,评价工程造价和建设费用的高低。测算项目投资回收期、财务净现值、内部收益率等经济指标,评价项目建成投产后的获利能力。做现金流量分析,分析贷款偿还能力,评价建设项目的经济、社会效益。
开工前审计、在建期审计和竣工后审计贯穿于工程项目的全过程,从审计的一致性和完整性来看,三个部分一脉相承,缺一不可。
五、结束语
工程项目的全过程跟踪审计监督是一项非常繁重而又复杂的工作,也是个循序渐进的过程,不可能一蹴而就。但是,只要不断的努力,强化监管与服务意识,突出把握重点尽力而为,我们一定能较好地完成此项工作。
参考文献:
[1]高春燕.工程项目全程跟踪审计方式的应用与研究[D].同济大学.2007.3.
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[3]唐洪军;工程量清单报价在建设工程管理中的应用研究[D];哈尔滨工程大学;2002年
【关键词】工程量清单;跟踪审计;工程造价
【 abstract 】 project cost control engineering project management as a core part of, passes through in the entire project always, so for engineering project management plays a very important role. Based on the working practice, to list mode track audit as the foundation, mainly to the project cost control for research.
【 keywords 】 the quantities bill; Track audit; Project cost
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
引言
工程造价控制是建设管理的一个核心部分,它始终贯穿于工程建设的全过程,是一个系统工程,应进行系统的监督和管理,否则就会违背工程建设内在规律,工程项目投资控制一般分为以下几个阶段:投资决策阶段、设计阶段、招标投标阶段、施工阶段、竣工决算阶段。工程量清单计价指的是在建设工程招投标中,按照国家统一的工程量清单计价规范,由招标人提供工程量数量,投标人自主报价,经评审低价中标的工程造价计价模式。工程量清单计价充分体现工程造价“量”与“价”相分离的原则,是工程造价的国际惯例模式。
一、工程量清单计价的基本过程
(1)招标人或其委托的具备造价咨询资格的中介机构按照《计价规范》,在统一的工程量清单计算规则的基础上,按照统一的工程量清单标准格式、统一的工程量清单项目设置规则,根据具体工程的施工图纸计算出各个清单项目的工程量,编制反映工程项目实体消耗和措施消耗数量的工程量清单。
(2)将工程量清单作为招标文件的一部分提供给投标人,投标人以招标人提供的工程景清单为平台,根据各种渠道所获得的工程造价信息和经验数据。考虑自身的技术、财务、管理能力,结合企业定额计算编制工程投标报价,招标人根据具体的评标细则进行优选。
可以说,这种计价方式是市场定价体系的具体表现形式,随着国内建筑市场的不断成熟和发展,工程量清单计价方式必将越来越规范和成熟。
二、工程量清单计价方式下的跟踪审计
工程量清单计价作为一种市场价格的形成机制,主要在工程招投标和结算阶段使用。在工程量清单计价方式下,也应该借鉴国际上的成功经验,采用全过程的跟踪审计,对工程造价采取全过程、全方位的控制。所谓的跟踪审计,就是工程造价咨询单位作为专业的工程造价咨询机构,受雇于业主,对工程造价从项目决策开始到项目竣工结算及项目后评阶段进行的全过程的动态跟踪过程。造价咨询单位通过提供合理化建议,造价专业咨询,方案设计,可行性研究,数据审核等方法,控制工程项目建设及运营成本,以节约资金、提高投资效益。
随着近些年我国工程造价体制改革的深入,业主控制成本的意识越来越高,业主不再仅仅满足于工程竣工后的结算审核。尤其是随着国外先进的管理方法和管理理念的引进,全方位、全过程地控制成本的观念越来越深入人心,客观上也要求工程项目成本控制的重心应该由事后的静态控制逐步向事中、事前的动态控制转移。但业主由于人员、自身能力等多方面的原因,本身无法进行全过程的动态的成本控制。这种情况下,专业的造价咨询结构推出的工程项目追踪审计正好满足了业主的要求,并受到了业主的普遍欢迎。
三、工程量清单模式下各阶段的工程跟踪审计方法
3.1投资决策阶段
投资决策阶段是决定项目投资的重要过程,决定项目投资及投资效果,因此投资决策工作必须建立在科学性和可靠性的基础上,减少和避免投资决策的失误以及重复建设等问题,提高投资效益。工程建设投资估算的准确性直接影响到项 目的投资决策、建设规模、工程设计方案、投资经济效果并直接影响工程建设能否顺利进行,因此不可忽视对投资估算审计。投资决策阶段重点对可行性研究和投资估算进行审计。投资估算审计重点审计投资估算依据的真实性、科学性,审计投资估算精度是否满足项目决策的要求,影响投资估算的因素是否充分考虑,通过投资估算审计进一步核实项目投资的数量,为投资决策提供准确的依据,避免决策失误带来的经济风险。促使单位或业主决策机构和建设单位工作规范化、科学化,把建设项目纳入科学管理的轨道。
3.2 设计阶段
在项目作出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的审计重点是:
1、审计设计方案是否经济、美观、安全、实用。
2、审计设计标准是否符合批准的要求。
3、审计设计概算真实性、合法性及概算总额是否在批准的投资估算限额以内。
4、审计是否采取设计招标及设计招标程序的合法性。
对实行工程量清单招标的项目,要进一步完善设计图纸的评价指标,建立健全设计责任制度及质量问题档案,同时推行设计监理制,完善限额设计制和设计招标制,提高设计水平,对进行招标的施工图纸的设计深度应有明确的要求,提高设计深度,减少暂定项目。
3.3 招投标阶段
工程量清单计价不同于以标底为衡量标准的投标报价办法,它采用的是合理低价中标原则,工程量清单计价模式下招标对降低工程造价,择优选择施工队伍,确保工程质量和工期具有重要的意义。施工招标投标阶段审计工作重点是:
1、审计招标条件是否具备。包括规划建设手续是否完备、施工图设计文件是否齐全。
2、招标文件的审计。审计招标文件是否完整、规范,工程概况、招标条件、要求等阐述是否清晰明确。特别要加强对招标、评标和定标办法的审查评标指标既要引导投标单位的合理竞争,又要能控制投标单位的不合理报价,评标定标办法中应尽量减少评标人员可人为控制的内容,保证评标的公正;评标办法的每一项指标都应该有明确的评价标准,并且能够发挥应有的评价作用。
3、审计招标程序是否合规。特别是评标委员会的组成、评标等重要过程。
4、合同审计工程承包合同一般采用格式合同文本,但对合同内容、条款以及签订程序仍要认真审计,特别是合同价款的确定,应根据具体情况合理选择合同价款形式,尽快建立与工程量清单计价相配套的合同管理措施。
3.4 施工阶段
施工阶段是项目投资的实施阶段,项目主要投资在施工阶段完成,因此加强对施工阶段的审计对降低投资具有重大的意义。施工阶段审计重点:
【关键词】工程审计;误差;对策;审核重点
在建设项目的工程计量中,准确计算工程量能有力保证工程造价的合理性,工程量是所有费用计算最基础的部分,也是审查的重点。建设工程的价值一般较高,其涉及的分项工程比较多,因此工程量的审查工作量就会相应增大,同时,该项工作要求的精度高,这样往往耗时耗力。在进行审计工作时,审计人员应该熟练的掌握工程量计算的规则,熟练施工图纸,对工程的变更签证单能有全面的了解,从而做到系统、完整的认识整个工程的施工、设计。在建设工程项目组易发生误差的部位,应做到善于归纳整理,并能及时发现、分析误差的产生的原因,以提高工程审计工作的质量和效率。
1、工程审计的三个阶段
工程审计一般分三个阶段进行,即前期准备阶段、工程结算审计实施阶段和工程结算审计定案阶段。
前期准备阶段是工程审计的基础阶段,主要是收集相关工程阶段资料如施工图纸、招投标文件、地质勘探报告、合同、协议书等。对资料的充分准备和熟悉能促进审计工作高效、顺利的完成。
审计实施阶段是决定工程审计质量,需要重点注意的关键环节。首先应该分清审计工程的类别,突出重点审计项目,然后进行工程量的计算,针对设计的变更以及签证资料,要严格审核处理。审核完工程量后,要确定套用定额的类型、版本,并对应相应分项目部分的套用,此外,还要继续审核是否存在重套和高套的情况。最后,对施工材料的消耗量、价格个质量进行审计。所有审核过程都可以采用全面审核、重点审核和对比审核的方法以保证审查质量与速度。
工程审计定案阶段直接决定着工程项目的经济利益,是审计的成果阶段,应该充分协调各方问题,考虑实际情况,提出最优方案。
2、工程量误差产生的原因
工程量误差主要是由工程量的计算规则没有正确应用、计量单位的混淆以及人为计算错误引起的。在施工过程中,工程量误差产生的原因分为主观和客观两方面原因。
在工程审计的过程中,由于工程招标方、业主单位和工程建设方等各种外界因素的影响,审计人员的立场、目的、业务水平不同,他们对项目的把握程度也存在差异,这样就导致工程量计算过程中产生偏离实际情况的误差。
其次,客观原因则是由于审计人员的工作疏忽造成的,包括二次计算定额中子目录时出现的小数点错误;对定额项目的换算想法不对,过高的套用定额或忽略对定额项的综合解释、不换算计算中的基础系数等;此外,不明确标注主材料的型号、质地等也会造成工程量误差的产生。
3、典型建筑工程的工程量误差及审核方法
3.1 土石方工程
在土石方工程中,经常出现由于人为因素造成的土方工程量误差,计算人员经常按照图纸上的设计基础底标高直接计算土方工程量,这样就会出现工程量误差。审计人员应该收集自然地面的测量标高,然后根据设计的基础底标高和自然地面的测量标高的差值进行工程土方量的计算,从而保证工程量计算的准确。
在清单计价的模式下常出现因为工程量计算规则的错误应用引起的计算误差,容易将放坡和工作面的开挖量纳入计算,计算人员应该用基础垫面的底面积乘以土方深度计算工程量。
在定额计价模式下,计算人员要计算放坡和工作面等在施工过程中的加工余量,而审计人员此时应该重点审核开挖土质的类型和施工方法。根据施工方法、土质类型等确定工作面宽度、定额项目套用以及放坡系数等,从而准确计算工程量。
3.2 桩与地基工程
在桩与地基工程中,易出现由计量单位造成的误差。比如预制钢筋混凝土桩和混凝土灌注桩在清单计价的模式下,可以用桩长或根数计算,但是实际情况下常因计量单位和合同中规定使用的计量单位不同造成工程量误差。因此,在审核此类工程时,要特别注意计算工程量使用的计量单位是否与合同规定一致,否则就会产生相应误差。
3.3 砌筑工程
砌筑工程在清单计价模式和定额计价模式工程量的计算规则不会有较大变化,因此,工程量误差产生的原因主要是人为误差,常出现中心线和轴线的混用。如果中心线和轴线重合,则不管根据哪一种计算工程量都是一样的。但是在北方的寒冷地区,轴线和中心线通常不重合,这样选取不同就会产生结果的偏差,此类情况下,审计人员应该对照计算书,认真仔细的核对墙长以纠正偏差。
此外,在砌体需要扣除和不扣除以及不增加的工程项目中也容易出现工程量误差。需要扣除砌体的项目包括过人洞、门窗的洞口、嵌入墙内部的钢筋混凝土柱、过梁、各类管槽等占据的体积。不需要扣除砌体的项目包括梁头、垫木、木砖、加固钢筋及钢管等占据的体积。不增加的项目包括窗台线、门窗套、压顶等。审计人员在对此类工程项目进行审核时,应按计算规则仔细核对计算书,保证工程量的正确计算,避免误差的产生。
3.4 混凝土和钢筋混凝土工程
混凝土和钢筋混凝土工程在工程造价中所占的比重较大,是造价控制的重点关注部分,在这类项目中多因人为因素带来工程量的误差。
梁长的计算误差是容易经常出现的误差,根据计算规则,当柱与梁连接的时候,梁长应该算到柱子的侧面,但是计算人员往往为了简化工程量的计算,按照轴线长进行计算,这样就会造成重复计量。在进行现浇有梁板的体积计算时,也容易出现重复计量的误差,有梁板体积通常包括主梁、次梁和板,计算人员应该按梁和板的体积和进行计算,然而他们经常重复计量了梁深入板里面的那部分。审核人员在对这类项目进行审核时,应认真核对图纸,按照计算规则严格进行计算。此外,有些项目在清单计价的模式下,计算规则和计量单位比较特殊,易出现混淆,计算人员也应该特别注意。
3.5 装饰装修工程
装饰装修工程中易出现由于工程量的计量单位混淆引起的误差。审计人员应该尤其注意采用的计量单位是否与计价模式符合,是否与合同清单相符合,比如对踢脚线工程量计算过程中,若处于清单计价模式,应采用面积进行计量;若处于定额计价模式,则应采用长度计量。
在楼地面工程的工程量计算中,常出现因为计算规则的应用不正确引起的误差,混淆了是否应该扣除的项目。在清单计价的模式下,整体面层和块料面层应该扣除设备基础、地面凸起的构筑物、地沟等占据的面积,不应该扣除间壁墙和烟囱、孔洞等占据的面积,而门洞、暖气包槽和壁龛开口部分则不增加面积。在定额计价的模式下,进行整体面层的计算时,不仅要扣除设备基础、地面凸起的构筑物、地沟等占据的面积,还要扣除间壁墙占据的面积。而对块料面层计算时,直接按实铺面积进行计算。因此,审核人员应该认真看清合同,严格执行其中规定的计价模式进行工程量的计算,从而纠正偏差。
4、结语
工程审计不仅能强化经济监督,还能提高投资效益,它是国家对在建工程项目进行实时监控的重要手段,更是我国审计监督体系中的重要部分。审核人员在对建设项目工程审核的过程中,应该重点审核容易因计量单位特殊、计算规则变化大和人为因素造成的工程量误差,这类误差通常在工程造价中所占比重大,尤其应该引起关注。审核人员应该及时、准确的发现工程量计算过程中存在的问题,从而保证审计工作的有序的顺利进行,同时,她们要将客观事实作为依据,本着公正的原则,主动实践探索更优化的管理方法,做到高效的完成审计工作,保证工程质量。
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[关键词] 工程量清单 建筑工程 跟踪审计 工程造价
工程量清单计价指的是在建设工程招投标中,按照国家统一的工程量清单计价规范,由招标人提供工程量数量,投标人自主报价,经评审低价中标的工程造价计价模式。工程量清单计价充分体现工程造价“量”与“价”相分离的原则,是工程造价的国际惯例模式。随着时间推移,在工程量清单模式下单纯的事后决算审计所暴露出的各种弊端已经慢慢显现,因此必须转变传统的审计观念,将工程审计演化成一个全面、多层次、多阶段的系统工程来看待,使整个审计系统有机地结合起来,利用整体效果,来显示审计免疫系统的作用 。下面就在工程量清单模式下如何在各阶段做好工程跟踪审计做以探析。
一、投资决策阶段
投资决策阶段是决定项目投资的重要过程,决定项目投资及投资效果,因此投资决策工作必须建立在科学性和可靠性的基础上,减少和避免投资决策的失误以及重复建设等问题,提高投资效益。工程建设投资估算的准确性直接影响到项目的投资决策、建设规模、工程没计方案、投资经济效果并直接影响工程建设能否顺利进行,因此不可忽视对投资估算审计。投资决策阶段重点对可行性研究和投资估算进行审计。投资估算审计重点审计投资估算依据的真实性、科学性,审计投资估算精度是否满足项目决策的要求,影响投资估算的因素是否充分考虑,通过投资估算审计进一步核实项目投资的数量,为投资决策提供准确的依据,避免决策失误带来的经济风险。促使单位或业主决策机构和建设单位工作规范化、科学化,把建设项目纳入科学管理的轨道。
二、设计阶段
设计质量的好坏不仅影响工程质量和使用功能,也直接影响着工程的投资效益。一旦项目作出决策后,投资控制的关键就在于设计,作为发包方管理人要把设计阶段的投资控制作为造价管理的重点:尽管设计费只相当于建设工程费用的1%以下,但正是这少于1%的费用对工程造价的影响度占75%以上,由此可见,设计质量对整个工程建没的效益是至关重要的。项目设计必须依据批准的可行性研究报告进行,严格按投资估算设计,采取限额设计,建设单位应按照有关要求积极采取设计招标选择设计方案和设计单位,从而达到优化设计、降低投资的目的。过去,人们都认为设计只是设计单位的事,甲方无能为力,这是极端错误的。我们甲方管理人员应该从设计一开始就参与进去,主动地影响设计,进行有效控制。
在项目作出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的审计重点是:
1、审计设计方案是否经济、美观、安全、实用。
2、审计设计标准是否符合批准的要求。
3、审计设计概算真实性、合法性及概算总额是否在批准的投资估算限额以内。
4、审计是否采取设计招标及设计招标程序的合法性。
对实行工程量清单招标的项目,要进一步完善设计图纸的评价指标,建立健全设计责任制度及质量问题档案,同时推行设计监理制,完善限额设计制和设计招标制,提高设计水平,对进行招标的施工图纸的设计深度应有明确的要求,提高设计深度,减少暂定项目。
三、招投标阶段
工程量清单计价不同于以标底为衡量标准的投标报价办法, 它采用的是合理低价中标原则,工程量清单计价模式下招标对降低工程造价,择优选择施工队伍,确保工程质量和工期具有重要的意义。施工招标投标阶段审计工作重点是:
1、审计招标条件是否具备。包括规划建设手续是否完备、施工图设计文件是否齐全。
2、招标文件的审计。审计招标文件是否完整、规范,工程概况、招标条件、要求等阐述是否清晰明确。特别要加强对招标、 评标和定标办法的审查,评标指标既要引导投标单位的合理竞争,又要能控制投标单位的不合理报价,评标定标办法中应尽量减少评标人员可人为控制的内容,保证评标的公正;评标办法的每一项指标都应该有明确的评价标准,并且能够发挥应有的评价作用。
3、审计招标程序是否合规。特别是评标委员会的组成、评标等重要过程。
4、合同审计一工程承包合同一般采用格式合同文本,但对合同内容、条款以及签订程序仍要认真审计,特别是合同价款的确定,应根据具体情况合理选择合同价款形式,尽快建立与工程量清单计价相配套的合同管理措施。
四、施工阶段
施工阶段是项目投资的实施阶段,项目主要投资在施工阶段完成,因此加强对施工阶段的审计对降低投资具有重大的意义。施工阶段审计重点:
1、审查是否认真进行图纸会审。在施工前,应组织设计单位、施工单位和建设单位对施工图进行认真会审,着重审查图纸中材料使用不当或设计上的浪费,以图纸会审纪要的形式来纠正设计中的缺陷和失误会审工作一定不能走过场,流于形式,而使问题得不到尽早解决,集中到施工过程中发现,这样不仅影响工程质量,造成浪费,同时也会引起工程造价的失控 。
2、参与第一次工地例会 。
3、审查审计设备材料采购。重点审计价格、数量、质量,审计采购过程即内部管理情况。
4、索赔事项审计。加强工作的前瞻性, 避免索赔事项的发生,索赔事项一旦发生,必须严格审计索赔证据及索赔的计算,并且重视反索赔工作,如工期延误、工程质量事故损害建设单位利益的事项,严格按合同条款及国家法规开展反索赔。
5、工程变更和工程签证。必须严格掌握合同条款及完成的工程量进行结算。正确合理使用资金,发挥资金的使用效益。在具体项目的咨询服务中,坚持同时具备“合同、图纸、现场、资料” 四大要素的重要条件,即在确定影响工程造价的各种因素时,首先注重合同――工程承发包合同中( 以及工程招标文件) 约定的工程计价办法、计价依据、计价范围、调价程序、调价范围、审价程序、审价依据、定价范围、定价程序、定价依据,充分尊重合同的严肃性,对合同规定固定价格的内容,逐项清理明确、划分清晰,防止与可调价格发生混淆和流转。对合同规定可变价格的内容,也要逐项清理,寻找计价―调价―审价―定价的全部依据,要求做到合法、合理、合规。对工程发生的设计变更、隐蔽工程验收记录、工程事件洽商文件,要求逐项核实,与工程现场实物量一一对应,还要求工程事件文件资料形式完备、责任人签字,这样编制的工程结算或审核的工程结算才能做到依据充分,与实际吻合。
五、竣工决算阶段
竣工决算阶段包括竣工验收情况,竣工决算和工程结算,竣工决算和工程结算是衡量项目投资的关键工作,竣工决算阶段重点审计决算和结算的准确性、真实性,决算审计包括工程决算审计和财务决算审计。
1、工程竣工决算情况审计。检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况,工程量清单调整及决算情况,有关工程取费信税金计算情况审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。
2、概(预)算执行情况审计。审核各次概算的变更是否经过有关部门审批,有无擅自改变建设办内容、扩大建设规模和提高建设标准的问题核实决算建设成本,确定建设项目超概算的金额,并分析产生的原因。
3、竣工财务决算情况审计。审查工程成本核算及财务处理,是否符合相关财务制度的要求,审查待摊投资,计取范围和标准是否符合有关规定,有无超出概算控制,其分摊是否合理。核对竣工资料与实物是否一致,审查合同中关于工期、质量等奖励和处罚的实际执行情况。对音乐会使用资产,审查交付使用资产总表、明细表,核实交付的资产是否真实成本计算是否正确,是否与会计记录与资产交接手续相符。审核竣工工程概况表、竣工财务决算表和说明书编报情况。
采用定额计价,决算审计阶段的重点是审核工程变更、签证所涉及的工程量,以及套用定额子目是否合适?取费是否合适?绝大多数变更的计价依据是定额,在不考虑定额价与市场价偏离的前提下,定额计价规则简单,大家使用熟悉,方便。清单计价在决算阶段的审计情况就有所不同,如果在合同范围内有相同或相似的清单子目,变更则比较简单,如果没有可借鉴的子目,双方就对价格的争议就比较大,这就要求决算审计人员不仅对造价控制熟悉,也要对施工程序和施工细节熟悉,还要对市场材料价格行情熟悉,而且要对出现的新材料、新工艺都要有相当的了解,清单计价下的决算审计,审计人员的责任更重了,对审计人员的要求也更高了,那么,如何搞好清单计价模式下的决算审计?
一、决算审计要强调提前介入
决算审计的提前介入,与原来的开工前审计有着本质的不同,开工前审计主要是对工程进行政策性审计,资金是否到位?各项报批手续是否完善?目前,这项审计已经不再作强制性要求,取而代之的是建设主管部门对工程开工前进行行政许可,这里所说的提前介入,是指在工程招标阶段,决算审计人员参与其中的工作,从而在控制工程造价方面达到事半功倍的效果。
二、设计图纸审核和图纸交底阶段
在这个阶段,决算审核人员的主要职责就是熟悉图纸,尽量把图纸中有关计价的内容全面了解,利用自己的专业知识,确定是否可以完成准确计价。这一阶段主要的问题是图纸中表述不清楚的或未做表述的,决算审核人员一定要及时纠正或做出详细的表述。如工程设计中,有些图纸对外墙面砖的规格图纸中没有明示,只提供相应的标准图集做法,而标准图集中只提供做法、施工程序和施工材料,绝大多数情况下不涉及材料规格,因此,这种情况对招标文件而言就会造成表意不准,会给有的投标单位造成可乘之机,在投标报价中标明套用造价低的规格或已经淘汰不用的规格,到后期施工时造成甲方不得不变更,并以图纸或清单未涉及为由要求调整造价;再如,有些分部分项工程,多数图纸中一次设计往往达不到施工深度,需要有资质的单位二次设计,二次设计最好在招标前完成深化设计,否则,就会导致报价的差异,如外墙花岗岩幕墙,一次设计中由于深度不够,后期施工中,变更就非常难控制,像角钢龙骨防锈这样一个看起来非常小的问题,差异也非常惊人,按刷红丹防锈漆两遍和表面热镀锌两种处理方法比较,差价就会达十几倍之多,同时,也会造成投标的标准不统一,各单位之间的报价没有可比性。因此,在图纸审查阶段或交底阶段一定要给出所有的做法详细而明确的表述,图纸深度一定要达到施工要求,一方面给各投标单位创造一个公平的投标环境,另一方面可以有效地减少后期变更。
三、工程招标、标底审核阶段
做好这一阶段的审计关键是对清单和投标报价的审核。清单计价下的招标,准确地工程量计算是前提,准确包括两层意思,一是工程量数量的准确,既不能少算或漏算,也不能多算或重复计算,二是子目内容的全面,包括子目类型要全,不论数量多少,应该出现的子目都要出现;在子目说明中,包含的内容一定要全面,表述要到位,要逐字推敲,力争不要出现漏洞,也不能随意删减、省略,更不能想当然的认为“这种表述中已经包含了某种做法”。
四、合同签订阶段
合同签订前,必须认真斟酌合同中关于变更调整价格的条款,做到防患于未然。现行格式合同中,对于涉及工程量变更的几种情形,调整价格有明确的规定:
1.合同中有适用于变更工程的价格,据合同中已有的价格变更合同价款。
2.合同中只有类似的变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。
3.合同中没有适用于或类似变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。
但在实际执行中,情况要远比合同中规定的复杂,如合同中已有的项目变更,变更量过于大,价格如何调整?合同中一般都有工程量增加(减少),单价应适当下调(上涨)这样的合同条款,真正实施时,会引起执行困难,工程量增加(减少)多少可以下调(上涨)?下调(上涨)的幅度是多少?工程量增加(减少)与价格下调(上涨)是否一种线性关系?,像这样笼统的表述对后期变更造价调整没有丝毫的指导意义,特别是在目前建筑市场并不完善,清单计价刚刚开始实行的情况下,许多施工单位为获得更大的利益,利用和业主掌握的施工成本方面信息的不对称,漫天要价,在工程量减少时尽量多的提高价格,在工程量增加时则不同意降低价格,总有各式各样的理由,使事情的复杂程度大大的增加。如果决算审计人员在签订合同时就在条款中明确规定:清单中已有或类似的项目增加(减少)的比例超过n%,则双方应协商调整价格,调整幅度m%,该子目最低下降或增加幅度是多少。这样的条款可执行度就大大增加。同时,对于清单中没有涉及到的项目变更,定价原则要明确,建议采用套用定额或综合定额法,再优惠一定的比例,这样双方都可以接受;或采用市场询价法,但必须事先有约定,否则,施工单位就会以个体单位成本原因增加报价,双方协商难度非常大,最后往往是业主不得不接受不合理的价格。
五、施工过程中,决算审计要严格审核
工程施工中,变更是不可避免的,关键是变更的多少和程度,但工程变更往往会导致清单子目中的施工内容和施工程序发生变化,这种情况在签证中一定要注意,如某装饰工程,由于后期增加了设备,导致原屋面网架荷载不足,经专业设计单位设计后,业主要求施工单位对网架进行加固处理,施工单位在报送变更价格时,包含了网架安装和满堂脚手架费用,从变更本身来看,没有不合理的地方,如果和原来的清单报价比较,就会发现,原报价中吊顶子目中已经包含满堂脚手架的费用,实际上脚手架是重复计算。那么,如何做好常见工程变更的审核?
1.注意核对工程变更
一般来说,项目变更时,对于变增的变更,施工单位都及时要求变更函,但对于变减的工程量,施工单位并不积极,这就要求建设单位或监理单位施工单位能及时给出变更文件。对于既有变增又有变减的情况,就要十分注意,变增的工程量中是否已经扣减了相应的变减的工程量?如某工程将走廊铝合金格栅灯调整为普通吸顶灯,施工单位在变更签证中只是提到增加走廊吸顶灯,没有扣减相应的格栅灯,如果不到现场或在图中核对变更,很难发现其中的问题。
2.单纯的材料变更,一定要充分了解材料价格
在建筑工程施工中,单纯的材料价格变更是很常见的,如材质变更、质量等级变更、规格型号变更,这类变更的关键是材料价格的确定,一定要对市场行情有足够的了解、货比三家,要亲自去市场,亲自去询价。如某工程用电线,原设计是铝线。施工中调整为**牌的铜芯线缆。施工单位在变更时附上该厂家的公开报价单并在此基础上优惠5%,经决算审计人员仔细了解市场后,发现在同等采购规模下,公开报价可以优惠30%,后来与施工单位核对,施工单位不得不承认高报价,按照决算审计人员的意见进行了调减。而大多数材料,鱼龙混杂,同一品牌下的产品有不同的档次,同一档次的产品由于品牌不同,价格千差万别,因此,对材料的了解是为这类变更签证把关的关键所在。
3.对于清单中没有的项目定价,双方要协商确定
对于清单中没有的项目的变更,价格要双方确定,定价原则不外乎有以下几种:
小型变更或单纯的人工变更,以计日工单价的形式确定。
(1)市场上产品竞争比较激烈,价格机制比较完善的,可以采用市场询价、加权后确定,对于这类定价,一般不建议业主选用市场询价中得到最低价作为价格变更的依据,这样相当于鼓励、纵容或逼迫施工单位采用低质低价或假冒伪劣产品。
(2)采用新技术或新工艺或市场价格竞争少的项目,最好能套用定额确定价格,定额中没有此类价格的,可以会同施工单位分别估算出人工、材料、机械台班费用,然后组价形成新的价格。
在工程竣工决算中,要仔细做好最后的把关。
六、决算中的注意事项
在定额计价模式下,这一阶段是最重要的环节,决算审计人员这一阶段也开始介入,几乎所有的工作量都集中在这一阶段。但在清单计价模式下,如果决算审计人员提前介入,竣工决算的工作量就不是很大,但决算中依然要注意:
1.工程变更签证单必须有建设单位、施工单位、监理单位三方盖章签字认可,任何一方缺少手续都不能进入决算,此外,对于变更中内容不全或没有工程量和工程内容只有金额的签证也不能进入决算;没有形成书面资料的口头承诺更不能进入决算。
2.仔细核对签证变更单,特别是那些单纯扣减工程量工作内容的签证单,施工单位是否进入了决算,是否进行了全面的扣减。此外,还需注意的是那些既包含变增又包含变减的签证单,如果变增的金额少于变减的金额,在造价中是否进行了调整,该签证单是否按实进入决算进行计算。
在清单计价模式下,决算审计的作用是加强了而不是减弱了,对工程造价控制的意义更加重大了,这就要求推广决算审计社会化,采用注册造价师执业,依法赋予更大的权力,同时承担更严格的责任,加强职业道德建设和行业风险教育,最终营造出一个成熟完善的市场。
摘要:文章对比了定额计价和清单计价下决算审计的区别,提出了清单计价下决算审计的方法,分析了项目前期、施工阶段、竣工阶段决算审计需要注意的问题。
关键词:工程项目 工程量清单 审计问题 编制建议
前言
工程量清单招标制度在建设市场快速发展的今天,已在慢慢走向完善。实行工程量清单能够使得建设市场环境更加公开、公正、公平,在工程量清单招标模式下,投标人根据招标人提供的工程量清单,根据自身人力、财力等因素自主报价,故工程量清单招标能为投标人提供一个健康的竞争环境。同时工程量清单能有效解决定额计价与建设市场不适应的问题,其对于优化各种相关资源配置,提高经济效益,具有十分重要的意义。
一、工程量清单审计问题分析
(一)工程量计算不准确
随着建筑市场的飞速发展,需要的相关从业人员也大幅增加,造成了从业人员的职业素质良莠不齐。工程量清单编制人员的业务水平或因为招标时间短而粗心大意,经常会造成项目工程量多算或者少算的现象。再加上部分招标人认为清单中工程数量只是作为一个参考,将相关的工程数量风险转移给投标人,或者工程量清单中单价固定而工程量结算时按实调整,从而造成对清单工程量审核把关不严格,造成工程量不准确。
(二)清单项目特征描述不准确
部分项目由于工期紧,造成各个节点的时间都被压缩,比如招标图纸设计深度不够,就会直接造成清单项目特征描述不准确。如:幕墙分包工程中的保温板厚度,幕墙深化节点图中保温板是50mm厚,于是清单描述特征中描述为50mm厚,但是总承包节能设计图纸中,幕墙部分保温板厚度却是60mm,最后只能根据总承包节能设计图纸施工。这就是由于图纸深化设计深度不够,而清单编制人也没有整合两版图纸,造成了费用增加。再者,由于客观原因,清单编制人编制清单时间过短,没有仔细查看招标图纸,而直接按常规做法进行描述,也会造成清单描述与设计图纸不统一,造成结算过程中的纠纷。
(三)清单缺项、漏项问题
对于某些工期较紧的项目,由于清单编制时间不充足,清单编制人对图纸,招标文件、法律法规,施工工艺、流程、施工规范不熟悉等原因,经常导致部分清单项目缺项、漏项。这将会造成施工方签证变更数量过多,招标人成本失控等后果。
二、提高工程量清单编制质量的几点建议
(一)尽可能提高招标图纸的设计深度,保证清单项目特征准确性
众所周知,设计阶段是控制工程造价的重要阶段,设计方案的合理性、设计深度对工程造价会产生直接的影响,影响工程造价程度达70%。且招标图纸是招标人编制工程量清单、投标人报价的重要依据。招标图纸的设计深度及完善与否会直接影响到招标人的项目成本,如招标图纸设计深度不够,投标人或会采用不平衡报价策略,一旦中标将会获得巨大的利润,同时在后续的施工过程中为了追求更大的列润,还好利用招标图纸的漏洞向招标人提出工程变更,造成招标人成本失控。所以招标人为了杜绝以上现象,应加强设计图纸的会审,减少设计错误及与各相关专业之间的碰撞,从而减少工程实施阶段中的设计变更发生。
(二)提高工程量清单编制的准确性,减少中标人后期索赔的可能性
首先,招标人应该充分认识到工程量清单的重要性,它是合理确定工程造价的重要依据,是控制工程造价的核心。所以招标人应严格按照《工程量清单计价规范》要求的“四个统一”编制工程量清单。
其次,要不断提高清单编制人的综合素质水平,除了要熟悉工程量清单相关法律法规、计价规费、定额等计价依据外,还要不断学习施工规范、施工方法、施工工艺、材料类别差异等。同时杜绝清单编制人由于粗心大意造成的漏算、错算、少算、多算等低级错误发生。
再者,建立健全工程量清单复核体系。工程量清单经专业清单编制人编制完成后,要有专门的人员对其编制成果进行复核。当然复核不需要将清单工程量重新计算,可以使用对比各项指标进行比较分析。比如审核项目精装修清单时,可以将地面装修、墙面装修等工程量汇总,再根据图纸统计汇总一个工程量,如果相差不大,则可以判定工程量清单数量基本没有错误。反之,则说明工程量清单数量存在问题,应从细项中分别查找,直到找到问题并改正,这是判断清单是否准确的快捷方法。但这种方法需要各类指标的收集和积累。
最后,要加强项目参与各方沟通和联系,及时掌握工程量清单运用中出现的问题并及时解决,不断提高工程量清单编制质量。同时,科技发展日新月异,各种新结构、新材料、新工艺、新方法如雨后春笋般涌现,这就要求项目各方参与人员不断关注这些新型事物,并与工程造价人员不断加强沟通和交流,从而不断增加、完善工程量清单计价规范中的项目,为后期的工程提供借鉴。
三、结语
综上所述,对于采用工程量清单招标的项目,工程量清单是招标文件中的重要组成部分,根据招投标法规定,它的准_性和完整性由招标人负责,所以招标人为了降低自己的风险,就会努力提高工程量清单的编制质量。对投标人来说,由于工程量清单是公开的,为了提高自己的竞争力,一定会对工程成本、利润进行分析,并努力编制最适合该项目的施工方案,制定合理的成本节约措施,充分考虑跟中风险因素,这样才能提高中标的可能性。采用工程量清单是市场经济发展下的必然需求,它能实现建设市场的公平、合理竞争,能实现真正意义上的合理低价中标,从而达到招标人和投标人的双赢目的。
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关键词:工程量清单计价 建设工程 合同审计
Abstract: This paper introduces the construction contract audit focus under engineering bill pricing mode, in the light of some problems and difficulties in the audit of construction contract audit, put forward corresponding countermeasures. And to further carry out the construction contract audit of construction project carry on thinking and discussion.
Key words: Bill of quantities; construction project; contract audit
中途分类号:F239 文献标识码:A文章编号:
建设工程施工合同是工程建设中的重要法律文书,现代建设工程规模越来越大,相应的合同关系越来越复杂,合同条款越来越多,为更好的促进施工合同合法签订和履行,促进建设工程投资的监督管理,必须切实加强建设工程施工合同的审计工作。
实施建设工程施工合同的审计,应重点针对施工合同实质性条款中的核心条款——工程造价,随着《建设工程工程量清单计价规范》在国内的实施,工程计价模式由传统的定额计价“控制量、指导价、竞争费”改革为工程量清单计价“企业自主报价、市场竞争形成价格”,工程计价模式的改革深刻影响了施工合同价格的形成,从建设市场的经济活动来看,由于缺乏与工程量清单计价模式相配套的合同示范文本,参与工程建设的各方在运用工程量清单计价模式进行计价时出现了一些问题,如何顺应计价模式的改革,提高建设工程投资审计质量、防范审计风险,切实做好施工合同的审计,是建设工程施工合同审计工作面临的新课题。
1建设工程施工合同审计的重点
建设工程施工合同内容包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
要做好建设工程施工合同审计工作,必须要深刻理解、准确把握建设工程施工合同的实质性内容。施工合同实质性内容是指建设工程施工合同中确定双方当事人基本权利与义务的条款。根据《合同法》的规定,工程施工承包人的主要义务是按期保质完成施工任务,并享有按合同约定得到工程款项的权利;工程施工发包人的主要义务是按时足额支付工程价款,并享有按合同约定期限接受符合合同约定质量目标的工程产品。从中分析出工程价款、工程质量和施工工期对签订施工合同双方的利益影响最大,决定了双方的基本权利与义务,属于施工合同的实质性内容。因此对建设工程施工合同进行审计的重点必然是针对施工合同实质性内容,其中对工程价款的审计更是施工合同审计的重中之重,施工合同条款的审计重点主要有以下几个方面:
1.1 审查施工合同的符合性及完备性首先要熟悉招标、投标文件,关注施工合同条款与招标文件以及投标承诺的符合性,检查是否存在背离条款;其次检查对于在招投标过程中形成的补遗,修改、书面答疑、询标纪要、各种协议等是否均已作为合同文件的组成部分,是否明确解释顺序。
1.2 审计施工合同通用条款内容的重点检查合同当事人的法人资质、合同内容是否符合相关法律和法规的要求;检查合同的内容是否与招标文件的要求相符合;检查合同条款是否全面、合理,有无遗漏关键性内容,有无不合理的限制性条件,法律手续是否完备;检查合同双方是否具有资金、技术及管理等方面履行合同的能力;检查合同是否明确规定双方的权利和义务;检查合同是否存在损害国家、集体或第三者利益等导致合同无效的风险;检查合同是否有过错方承担缔约过失责任的规定;检查合同是否有按优先解释顺序执行合同的规定。
1.3 审计施工合同专用条款内容的重点检查合同是否明确规定工程范围,工程范围是否包括工程地址、建筑物数量、结构、建筑面积、工程批准文号等;检查合同的工程质量标准是否符合有关规定;检查质量保证期是否符合有关建设工程质量管理的规定,是否有履约保函;检查合同是否明确规定工期,以及总工期及各单项工程的工期能否保证项目工期目标的实现;检查合同工程造价计算原则、计费标准及其确定办法是否合理;检查所规定的付款和结算方式是否合适;对合同中关于工程价款结算调整条件应在合同专用条款部分针对招标文件作详细约定,避免合同在执行过程中在施工、竣工结算阶段产生争议;检查合同是否明确规定设备和材料供应的责任及其质量标准、检验方法;检查隐蔽工程的工程量的确认程序及有关内部控制是否健全,有无防范价格风险的措施;检查中间验收的内部控制是否健全,交工验收是否以有关规定、施工图纸、施工说明和施工技术文件为依据;检查合同所规定的双方权力和义务是否对等,有无明确的协作条款和违约责任。
1.4 对于采用工程量清单计价的施工合同重点审计其条款是否符合《建设工程工程量清单计价规范》的有关规定:合同中只有类似的变更工程的价格,可以约定参照类似价格变更合同价款给与差价补偿原则,防止不平衡报价;尤其是对于清单中没有涉及到的项目变更,其定价原则、方式要明确,建议可以采用参照定额组价的模式,即工程人机材耗量参考定额,人机材单价采用信息单价,取费参照投标报价;对于工程量变化综合价格的调整,建议事前约定工程量变化超过规定幅度值时综合单价的调整公式;对材料价格较大幅度变化等因素造成的价格调整,应约定分担原则或调价公式;在施工过程中变更施工方案、采取赶工措施等是否增加费用,也应加以明确。
2建设工程施工合同审计中常出现的一些问题及对策
关键字:工程量清单竣工结算审计
Abstract: this paper introduces project completion settlement in audit under the mode of valuation of audit content change, and based on this model, with the actual situation of construction projects, and puts forward some problems should be paid attention to audit
Key words: closing audit completed the list of quantities
中图分类号: F239 文献标识码:A 文章编号:
我国《建设工程量清单计价规范》(GB50500―2003)自2003年7月1日起正式实施。2008年又对“03清单”进行了修改和完善,推出了国家标准《建设工程量清单计价》(GB50500―2008),并于2008年12月1日起实施。工程量清单的全面实施,标志着我国工程造价改革管理进入了实质性改革阶段,由传统“量价合一”的计划模式向“量价分离”的市场模式的重大转变。在以往的定额计价模式下,建设工程造价的审计集中发生在工程竣工结算阶段,这种事后审计具有很大的被动性。而在工程量清单计价模式下,工程报价很大程度上表现为工程单价的竞争,工程单价具有合同化的法定性,强调工程单价的事前确定性。因此,在这种新计价模式下,建设工程造价审计的内容及方法都发生较大的变化
一、 工程量清单招标投标计价模式
1. 工程量清单基本计价原理
基本构造要素的单位价格和实物工程量是影响工程造价的两个主要因素,工程量清单计价法中基本构造要素的单位价格采用的是综合单价,综合单价是由分部分项工程的直接费、间接费、利润和规费、税金综合计算而成,即分部分项工程的单位工程量发生的全部费用单价。
2.工程量清单模式下的投标报价和合同计价方式
工程量清单模式下的投标报价是指投标人完成由招标人提供的工程量清单所需的全部费用,包括分部分项工程费、措施项目费、其他项目费和规费税金。投标人对所报综合单价承担风险,招标人对工程量的变化承担风险,体现了风险共担和责任与权利对等的原则。投标人一旦中标,其投标报价即作为签订建设工程施工承包合同价款的依据。
二、工程量清单计价与定额计价模式下工程审计的区别
1. 招投标阶段造价审计内容的变化
在工程量清单计价模式下,为了充分发挥市场竞争择优机制,招投标阶段成了建设工程造价确定的最关键环节。无论是对国家审计还是内部审计来说,要想确保建设工程价格的合理形成加强招投标阶段的造价审计无疑是重中之重,主要体现在以下几个方面:
(1).加强对招标文件的审计。招标文件作为整个招投标过程乃至于工程项目实施全过程的纲领性文件,是整个工程项目造价控制的关键。审计人员应注意审计招标文件中风险分配结构是否合理,有关价格调整和结算的条款是否明确合理等。
(2).加强对工程量清单的审计。工程量清单作为投标计价的依据,是整个项目造价控制的核心内容。因此,在审计时应注意审核工程量清单的编制是否符合《建设工程工程量清单计价规范》和工程招标文件的要求,清单工程量是否与实际工作量出入较大,清单子目的工作内容与工作要求是否表述准确与完整等。
(3).加强对清单报价的审计。在审查工程总报价的同时要注意审查投标单位是否实施不平衡报价的策略,也就是投标单位通常在保持总造价不变的情况下,将变化较小的项目单价降低,将变化较大的项目单价增大,这样在工程结算时,可以成功地达到追加工程价款的目的。同时对工程数量大的单价要重点研究审核,并应充分利用收集到的工程价格数据,对其进行对比分析,区分哪些报价过高,哪些报价过低。另外,在审查清单报价时,还应注意审查施工方案、施工措施、工作内容和工作要求等。
2. 施工过程中造价审计内容的变化
在这一阶段,造价审计的主要内容就是审查招投标阶段确定的工程造价的执行情况,特别要注意工程量的核定和工程量变更的签证工作。在对工程签证进行审计时,应注意区分哪些该签,哪些不该签;哪些项目是合同内,哪些项目是合同外;哪些工作内容已在投标单价中包含,哪些没有包含;如果要签应该签多少等。另外,要注意审计合同中综合单价因工程量变更需调整时的价格调整结算办法。
三、 工程量清单计价模式下工程竣工结算审计的主要任务
工程竣工结算是最后确定工程总造价的重要环节,是工程造价合理确定的重要依据,无论施工单位还是业主都十分重视工程价款的审计结算核算实际完成工程量 ,并审核或编制竣工结算是这一阶段的主要工作。
工程结算书这一阶段审核重点是:核对合同条款,审核竣工结算工程量编制范围及费用计取范围。审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格;审核结算方法、计价方法、优惠条款等是否符合合同;核算实际完成工程量,核实各分项工程使用的综合单价是否与投标时或合同签订时的综合单价一一对应,审核竣工结算汇总金额;设计变更增加的分项工程在招标时的工程量清单中无相应项目单价的,重点核实增加的项目的综合单价是否按招标文件及施工合同进行编制,编制是否合理等。除此之外 ,工程竣工结算审计还应该注意以下几点。
(1).审核工程竣工结算资料的规范。送审资料需由工程管理部门认可避免有些施工单位送审工程量增加的资料,而不送审工程量减少的资料;现场签证应有三方 (施工单位、监理单位、工程管理部门 )签名盖章的原件一方面引起工程管理部门重视,另一方面减少送复印件可能出现的同一签证重复计算的现象 ;并按所提交的结
算资料列出资料交接的清单。
(2)审计人员应以事实、合同、有关文件为依据。以公平、合理原则处理审计结算中遇到的问题。属多计的应予扣回,少计、漏计的给予补回。结算审核时,必须依据施工合同,对工程量计算与计价、相关费用的核定、设计变更、工程签证手续及实际竣工项目状况一致性进行审核,踏勘现场了解实际情况,确保结算审核计算无误、计价正确。对现场签证加以重视,审查签证依据的同时,深入现场加以核实,做到心中有数,处理问题才有说服力。
论文摘要:本文介绍了工程量清单计价模式下建设工程施工合同审计重点,针对施工合同审计审计中遇到的一些问题和难点,提出了相应的对策。并对进一步开展建设工程施工合同审计进行了思考和探讨。
0引言
建设工程施工合同是工程建设中的重要法律文书,现代建设工程规模越来越大,相应的合同关系越来越复杂,合同条款越来越多,为更好的促进施工合同合法签订和履行,促进建设工程投资的监督管理,必须切实加强建设工程施工合同的审计工作。
实施建设工程施工合同的审计,应重点针对施工合同实质性条款中的核心条款——工程造价,随着《建设工程工程量清单计价规范》在国内的实施,工程计价模式由传统的定额计价“控制量、指导价、竞争费”改革为工程量清单计价“企业自主报价、市场竞争形成价格”,工程计价模式的改革深刻影响了施工合同价格的形成,从建设市场的经济活动来看,由于缺乏与工程量清单计价模式相配套的合同示范文本,参与工程建设的各方在运用工程量清单计价模式进行计价时出现了一些问题,如何顺应计价模式的改革,提高建设工程投资审计质量、防范审计风险,切实做好施工合同的审计,是建设工程施工合同审计工作面临的新课题。
1建设工程施工合同审计的重点
建设工程施工合同内容包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
要做好建设工程施工合同审计工作,必须要深刻理解、准确把握建设工程施工合同的实质性内容。施工合同实质性内容是指建设工程施工合同中确定双方当事人基本权利与义务的条款。根据《合同法》的规定,工程施工承包人的主要义务是按期保质完成施工任务,并享有按合同约定得到工程款项的权利;工程施工发包人的主要义务是按时足额支付工程价款,并享有按合同约定期限接受符合合同约定质量目标的工程产品。从中分析出工程价款、工程质量和施工工期对签订施工合同双方的利益影响最大,决定了双方的基本权利与义务,属于施工合同的实质性内容。因此对建设工程施工合同进行审计的重点必然是针对施工合同实质性内容,其中对工程价款的审计更是施工合同审计的重中之重,施工合同条款的审计重点主要有以下几个方面:
1.1 审查施工合同的符合性及完备性首先要熟悉招标、投标文件,关注施工合同条款与招标文件以及投标承诺的符合性,检查是否存在背离条款;其次检查对于在招投标过程中形成的补遗,修改、书面答疑、询标纪要、各种协议等是否均已作为合同文件的组成部分,是否明确解释顺序。
1.2 审计施工合同通用条款内容的重点检查合同当事人的法人资质、合同内容是否符合相关法律和法规的要求;检查合同的内容是否与招标文件的要求相符合;检查合同条款是否全面、合理,有无遗漏关键性内容,有无不合理的限制性条件,法律手续是否完备;检查合同双方是否具有资金、技术及管理等方面履行合同的能力;检查合同是否明确规定双方的权利和义务;检查合同是否存在损害国家、集体或第三者利益等导致合同无效的风险;检查合同是否有过错方承担缔约过失责任的规定;检查合同是否有按优先解释顺序执行合同的规定。
1.3 审计施工合同专用条款内容的重点检查合同是否明确规定工程范围,工程范围是否包括工程地址、建筑物数量、结构、建筑面积、工程批准文号等;检查合同的工程质量标准是否符合有关规定;检查质量保证期是否符合有关建设工程质量管理的规定,是否有履约保函;检查合同是否明确规定工期,以及总工期及各单项工程的工期能否保证项目工期目标的实现;检查合同工程造价计算原则、计费标准及其确定办法是否合理;检查所规定的付款和结算方式是否合适;对合同中关于工程价款结算调整条件应在合同专用条款部分针对招标文件作详细约定,避免合同在执行过程中在施工、竣工结算阶段产生争议;检查合同是否明确规定设备和材料供应的责任及其质量标准、检验方法;检查隐蔽工程的工程量的确认程序及有关内部控制是否健全,有无防范价格风险的措施;检查中间验收的内部控制是否健全,交工验收是否以有关规定、施工图纸、施工说明和施工技术文件为依据;检查合同所规定的双方权力和义务是否对等,有无明确的协作条款和违约责任。
1.4 对于采用工程量清单计价的施工合同重点审计其条款是否符合《建设工程工程量清单计价规范》的有关规定:合同中只有类似的变更工程的价格,可以约定参照类似价格变更合同价款给与差价补偿原则,防止不平衡报价;尤其是对于清单中没有涉及到的项目变更,其定价原则、方式要明确,建议可以采用参照定额组价的模式,即工程人机材耗量参考定额,人机材单价采用信息单价,取费参照投标报价;对于工程量变化综合价格的调整,建议事前约定工程量变化超过规定幅度值时综合单价的调整公式;对材料价格较大幅度变化等因素造成的价格调整,应约定分担原则或调价公式;在施工过程中变更施工方案、采取赶工措施等是否增加费用,也应加以明确。
2建设工程施工合同审计中常出现的一些问题及对策
2.1 工程变更及现场签证的造价争议由于建设工程项目的唯一性、一次性、固定性等特点,在工程施工过程中,工程变更及现场签证是不可避免的,特别是在实际工作中常常遇到因为工程变更的费用问题,建设单位和施工单位互相扯皮,影响工期,甚至工程质量。如某体育馆工程合同约定:如工程变更的数量超过工程量清单该项工程量的±15%时,应考虑调整该部分工程单价。在实际施工过程中,土方量超出了工程量清单中土方的15%以上,因此施工单位要求调整超出部分土方挖运的综合单价。建设单位则认为:施工单位在中标后没有按照合同约定进行?[标,对工程量清单的土方量没有异议,应视为对工程量清单的认可,应执行中标单价,不予调整。施工单位认为是地址勘探报告深度不够,招标单位编制工程量清单不够准确等原因。为此双方扯皮,互不相让。因此在合同审计时应特别注重对工程变更索赔条款的审查,不能把工程变更的原因局限于建设单位和施工单位两方,应根据产生工程变更的根本原因,本着“谁的责任谁负责”原则,对参建建设工程的勘探、设计、招标、监理等各方的合同都明确规定双方的责、权、利。各方各司其职,工程变更中扯皮现象将会大大减少,有利工程建设的顺利进行。
2.2 工程投标中不平衡报价的应对在工程量清单计价模式下,采用不平衡报价策略已成为施工单位的惯用策略,不平衡报价法是相对通常的正常报价而言的,是在建设工程项目的投标总价确定后,投标方根据招标文件的付款条件,合理地调整投标文件中子项目的报价,在不抬高总价以免影响中标的前提下,实施项目时能够尽早、更多地结算工程款,并能够赢得更多利润的一种投标报价方法。由于建筑市场信息的不对称,有经验的施工单位可能比建设单位更清楚工程量实际会发生的数量,当发现有缺项、漏项或两者之间有较大差别时,大多会采用不平衡报价法。在进行施工合同审计时应采取对施工单位此部分超额利润的反索赔措施,当此此部分超额利润超过一定比率时,应约定可以按实调整合同价格。
2.3 “阴阳合同”的危害及的对策“阴阳合同”,又称“黑白合同”,其概念主要出现在《招标投标法》颁布之后,“阴合同”是建设双方私下签订的合同,未经合法的招投标程序且未在建设主管部门备案,反之是“阳合同”。 “阴阳合同”区分针对的是招投标和备案程序。“阳合同”程序合法,对外公开,但不实际履行,主要应付政府监管;“阴合同”私下签订,只为当事人所知但实际履行。虽然“阴阳合同”的标的完全一样,但在具体的合同价款、工期、工程款拨付条件等实质内容方面则有较大差异。分析“阴阳合同”产生的原因,建设单位大多为追求成本最小化及逃避监管等,施工单位因为建设市场竞争激烈,大多属于被动接受。“阴阳合同”不仅扰乱了建设市场公平竞争的秩序,而且使双方的权责失去约束,极易产生争议,影响工程进度,甚至工程的质量安全。因此在合同审计时应严格依照《招标投标法》第43条规定:在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判;第46条规定:招标人和中标人应在文件发出后30日后签订合同,双方不得再签订违背原来合同实质内容的其他协议。对“阴合同”的效力进行认定,尽管“阴合同”体现了双方当事人的真实意思表示,但“阴合同”为私下协议,未按《招标投标法》进行招投标程序,违反了《招标投标法》等43条、第46条强制性规定,且该合同未在建设行政主管部门备案,按《合同法》第52条规定的情形,为无效合同。当然合同审计只是一种防范手段,要从源头上治理 “阴阳合同”,应该建立行业诚信体系,制订行业自律规范,促使各主体之间及内部自觉维护建设市场正常秩序,自觉抵制“阴阳合同”,政府相关部门应加强监管、联合管理,从制度上杜绝“阴阳合同”的出现。
3建设工程施工合同审计的一些思考
当前对建设工程施工合同大多采用签订前审计,但实际在施工合同履行过程中仍会出现不少合同违约现象:发包方未及时拨付工程进度款、中途停工、固定造价合同遇到主要材料涨价风险过大、工程提前交付、逾期交付、拒绝验收、拖欠工程款、拒交工程等等,因此对施工合同的审计应该是贯穿于工程建设的全过程。施工合同跟踪审计事先必须有着非常明确的、恰当的目的或目标,跟踪审计模式很容易使审计人员偏离正确的定位而侵入项目管理者的职责范围,审计监督不能越位参与建设过程中的项目管理,因为介入了项目管理,反而使审计监督的作用弱化,客观性受损,审计风险加大。所以进行建设工程施工合同全过程跟踪审计应准确把握跟踪审计的控制点和介入深度,重点针对合同履行过程中对法律法规的执行情况的监督,同时应在积极探索试点的基础上总结已有的经验,建立健全施工合同审计程序和审计规范,使合同审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。最大限度地提高审计工作质量,防范审计风险。
参考文献:
[1]张静.浅谈高校固定总价合同包干工程的审计[J].长江大学学报(社科版),2005.2.
[2]刘忠平,谢?龙等.关于高校建设工程跟踪审计的实践思考[J].教育财会研究,2006,(1).
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